Inwerkingtreding: 2 september 2025
Laatste update: 11 september 2025

Bij Taos Talents BV hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, op welke rechtsgrond dit gebeurt en wat jouw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Taos Talents BV
De Roskam 11
2970 Schilde – België
BTW: BE 1027.372.134
E-mail: ellen@taostalents.be

2. Welke gegevens verzamelen we?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor een correcte en efficiënte dienstverlening.
In de meeste gevallen gaat het om gegevens die je zelf verstrekt via onze website, via e-mail, telefonisch contact of in het kader van een samenwerking.

Mogelijke gegevens:
– Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, telefoon, e-mail)
– Geboortedatum
– CV, opleiding, werkervaring en andere sollicitatie-informatie
– Gegevens in het kader van samenwerking (contracten, facturatie, correspondentie)
– Beperkte technische gegevens bij websitebezoek (browser, sessieduur, bezochte pagina’s).

3. Waarom verwerken we jouw gegevens en op welke rechtsgrond?
Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
– Sollicitatieprocedures: opvolging van kandidaten en voorstellen aan klanten.
Rechtsgrond: toestemming van de kandidaat en/of uitvoering van overeenkomst.
– Samenwerking met klanten en leveranciers: administratie, communicatie en projectbegeleiding.
Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst.
– Wettelijke verplichtingen: o.a. facturatie en fiscale bewaarplicht.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
– Websiteverbetering: analyse van geanonimiseerde gebruiksstatistieken.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

4. Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens enkel met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden:
– Klanten die kandidaten wensen te ontmoeten of te engageren
– Leveranciers van IT-, administratieve of communicatiediensten
– Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Doorgifte buiten de EU
Sommige van onze dienstverleners (zoals cloud- of softwareleveranciers) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij steeds voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?
– We bewaren uw gegevens maximaal 5 jaar.
– Administratieve gegevens (facturatie, loonadministratie): 7 jaar (wettelijke verplichting).
– Contactgegevens van zakelijke klanten: tot 2 jaar na het laatste contactmoment.

7. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers en dienstverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij de verwerking hebben toegang.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– je gegevens in te zien
– fouten te laten verbeteren
– gegevens te laten verwijderen
– het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken
– je gegevens in een gestructureerd, digitaal formaat te ontvangen en door te geven aan een andere partij (dataportabiliteit).

Voor al deze rechten kan je contact opnemen via ellen@taostalents.be of schriftelijk op bovenstaand adres. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
– Neem contact op via ellen@taostalents.be.
– Indien je vindt dat je klacht niet correct werd behandeld, kan je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website of op aanvraag.