Privacyverklaring Taos Talents BV

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Taos Talents BV, De Roskam 11, 2970 Schilde, België. BTW BE 1027.372.134. E-mail: ellen@taos-talents.be.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verwerk alleen de gegevens die nodig zijn om mijn werk goed te doen. In de meeste gevallen gaat het om gegevens die je zelf aan mij bezorgt, via de website, per e-mail of telefonisch.

Als je solliciteert op een vacature: je naam en contactgegevens (e-mail, telefoon), je cv dat je zelf uploadt, de link naar je LinkedIn-profiel als je die zelf deelt, en alles wat je verder zelf meestuurt in je sollicitatie.

Ik vraag enkel de link naar je LinkedIn-profiel. Ik verzamel of bewaar zelf geen gegevens van je LinkedIn-pagina; ik gebruik de link om je profiel te bekijken zoals jij het publiek hebt gemaakt.

Als je je inschrijft om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures: je naam en e-mailadres, en je voorkeuren als je die aangeeft.

Als we samenwerken (klant of kandidaat in een lopend traject): gegevens voor de administratie, communicatie en opvolging (contracten, facturatie, correspondentie).

Bij een bezoek aan de website: beperkte, geanonimiseerde technische gegevens (browser, sessieduur, bezochte pagina's).

3. Waarom verwerk ik je gegevens en op welke rechtsgrond?

Sollicitaties: om je kandidatuur op te volgen, met je in gesprek te gaan en je, als het past, voor te stellen aan een opdrachtgever. Rechtsgrond: jouw toestemming en de stappen die nodig zijn om eventueel tot een overeenkomst te komen.

Op de hoogte blijven van vacatures: om je te contacteren over openstaande of komende opdrachten die bij je passen. Rechtsgrond: jouw toestemming. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke mail.

Samenwerking met klanten en kandidaten: administratie, communicatie en begeleiding van het traject. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.

Wettelijke verplichtingen: onder meer facturatie en de fiscale bewaarplicht. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Verbetering van de website: analyse van geanonimiseerde gebruiksstatistieken. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

4. Met wie deel ik je gegevens?

Ik deel je gegevens alleen wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening, of wanneer ik daar wettelijk toe verplicht ben.

Opdrachtgevers: als je kandidaat bent en het klikt, stel ik je voor aan een opdrachtgever. Dat gebeurt nooit zonder dat je het weet.

Dienstverleners die mij ondersteunen bij IT, opslag en communicatie. Zij verwerken gegevens uitsluitend in mijn opdracht en volgens mijn instructies. Concreet werk ik onder meer met een e-maildienst voor de verzending van bevestigingen en berichten, en met een beveiligde databank voor de opslag van inschrijvingen.

Overheidsinstanties, als de wet dat vereist.

Ik verkoop je gegevens nooit aan derden.

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige van mijn dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorg ik voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Kandidaatgegevens (cv, LinkedIn-link, sollicitatie-informatie): maximaal 5 jaar na ons laatste contact.

Inschrijvingen voor vacature-updates: tot je je uitschrijft.

Administratieve gegevens (facturatie): 7 jaar (wettelijke verplichting).

Contactgegevens van zakelijke klanten: tot 2 jaar na het laatste contact.

7. Beveiliging

Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Alleen ikzelf en de dienstverleners die rechtstreeks bij de verwerking betrokken zijn, hebben toegang.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, fouten te laten verbeteren, je gegevens te laten verwijderen, het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om je gegevens in een gestructureerd, digitaal formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.

Je toestemming intrekken kan altijd, en heeft geen invloed op wat daarvoor al gebeurde. Voor al deze rechten bereik je me via ellen@taos-talents.be of schriftelijk op het adres hierboven. Ik reageer zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Neem gerust eerst contact met me op via ellen@taos-talents.be. Kom je er met mij niet uit, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan af en toe veranderen. De meest actuele versie staat altijd op de website.